Dans la conception de cet évènement nous sommes allés un peu plus loin dans l’eco responsabilité.
- Nous nous adaptons au lieu qui nous accueille. Bowlingstar Plan de Campagne est un espace recevant du public. Nous avons fait le plan de la manifestation en fonction de la structure du bowling qui héberge régulièrement des spectacles d’arbre de Noël, des évènements pour les CSE et des opérations grand public toute l’année
- 90% des partenaires ont une agence dans la région ou sont des entreprises locales. Nous avons privilégié les circuits courts. Un seul intervenant prendra l’avion pour venir (et pas un jet privé) et un prendra le train.
- La communication est entièrement digitale, ce qui représente des tonnes de papier inutilement envoyés par courrier
- L’impression des badges est une option. Vous le téléchargez par l’application Webscran et vous ne l’imprimez que si vous en avez besoin. Chez vous, au bureau, sur l’évènement si la batterie de votre téléphone montre des faiblesses.
- Le lieu d’expos est à proximité des grandes zones industrielles de l’agglomération marseillaise, ainsi les déplacements de la plupart de nos visiteurs seront courts
- Le nombre de stands est réduit pour donner aux visiteurs l’essentiel et la diversité des activités qu’ils recherchent pour l’ensemble de leurs activités (ASC ou Fonctionnement)
- Les conférences sont mises en ligne sur le site Webscran pour éviter les éditions papier des contenus
Ainsi, nous n’avons pas déplacé des semi-remorques pour installer les structures, coupé des arbres pour faire des invitations et des enveloppes, utilisé des voitures ou des engins pour les mettre dans vos boîte aux lettres, déroulé des mètre carré de moquette jetés le soir le la manifestation.
Avec tout des objectifs de respect de la planète, nous avons créé un manifestation conviviale qui fera date dans l’organisation d’évènements en tout genre .
Les impératifs d’aujourd’hui ne sont plus ceux d’hier et il faut ré inventer l’évènementiel
- respecter des budgets des entreprise en matière de communication
- donner aux visiteurs de la nouveauté en matière d’accueil
- donner une visibilité en utilisant les outils du XXI eme siècle
- garder le lien avec vos clients/prospects jusqu’à la prochaine édition de la manifestation
- faire en sorte que la manifestation soit organisée en co élaboration organisateur/exposants
Il ne nous reste qu’à resserrer les liens entre nous pour montrer aux élus de CSE que c’est un équipe qui se mobilise toute l’année pour les servir. Les journées CSE sont des rendez-vous physiques complémentaires importants, mais notre présence, grâce aux nouveaux outils peut se faire tous les jours de l’année.
